医学各单位：

根据学校医学教育改革的实际和学校有关规定，为规范考勤管理，经与学校人事部、信息化工作办公室商得一致，现将有关事宜通知如下：

一、各单位职责

1、医学部机关各处室及各学院（中心）指定专人担任考勤员。考勤员负责本单位的出勤情况的登记、汇总、提交本单位领导审核、公示发布、异议处理、报送等工作。

2、单位负责人负责本单位考勤信息的审核工作。

3、考勤员将审核通过的考勤情况在教职工信息服务平台和各单位所属网站内公示。

4、教职工考勤涉及扣发校内岗位绩效工资待遇的，根据山大人字[2014]145号文的规定执行扣减。涉及处分或扣发工资的，报医学人事处审核，医学人事处报学校人事部批准后执行。

5、每月9日前，考勤员通过系统将上月出勤汇总信息报医学人事处审核。

二、教职工登录及权限

医学教职工可登录教职工信息服务平台根据权限进行考勤信息查询，查看本人和本单位所有教职工的考勤公示情况。如有异议，在系统中填写异议表，发送给本单位考勤员，考勤员对异议情况汇总并报单位负责人审核后公示。

三、几点说明

1、明确相关责任人。各单位填写负责劳动纪律与考勤管理的负责人和考勤员信息采集表(格式见附件一)，并做好负责人和考勤员电子签名的扫描件,扫描件以图片格式与采集表发送至yxbzzh@sdu.edu.cn邮箱，截止时间2016年11月18日。单位负责考勤与劳动纪律的负责人和考勤员如有变更，应及时报送医学人事处。

2、熟悉考勤系统。信息化办公室提供考勤测试系统供教职工熟悉、掌握和练习使用。

测试系统登录地址：

http://202.194.14.220:82/sdustaffisp

该地址只用于熟悉系统使用不用于正式填报，正式填报请登录教职工信息服务平台。测试用户名为职工编号。各单位工作人员掌握考勤管理系统使用程序（考勤管理使用手册见附件二）。

3、教职工信息服务平台（http://staff.sdu.edu.cn）考勤管理模块登录账号为职工编号，密码为原系统的密码。

4、各单位于2016年12月9日前按照操作流程从系统报送11月份的考勤情况。2016年1月至10月的考勤情况由各单位考勤员补录到本系统。

5、考勤测试系统开通时间及考勤员培训时间另行通知。

医学人事处联系电话：88380106

技术咨询服务电话：88366150

附件一：考勤系统管理人员信息采集表

附件二：考勤管理使用手册

                         齐鲁医学部人事处

                         信息化工作办公室

                                                    2016年11月15日